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关于做好2019年新生入学资格审查工作的通知

来源:教务处 ????时间:2019-08-29 11:25:00

各学院:

  根据山东省教育厅《关于做好2019年普通高等学校新生开学相关工作的通知》(鲁教学字〔2019〕7号)要求,现就我校2019年新生入学资格审查工作的有关事宜通知如下:

  一、充分认识新生入学资格审查工作的重要性

  对新生进行入学资格审查,是保护学生权益、维护学校办学秩序的一项重要工作。学校已成立新生入学资格审查工作领导小组(见附件1),负责该项工作的组织领导。各学院要成立新生入学资格审查工作小组,明确分工,责任到人,落实工作措施,确保新生入学资格审查工作顺利完成。

  二、严格做好新生入学各环节的资格审查工作

  1.严格新生报到环节的资格审查。

  新生报到时,各学院要逐一查验新生录取通知书、准考证、身份证等证件材料,逐一与新生本人实行“三对照”,做到录取通知书、准考证、身份证的照片和本人一致。

  新生报到后,各学院要结合考生材料严格审核,具体见新生入学资格核查指南(见附件2)。对学生身份信息与省级招生部门录取信息(姓名、性别、身份证号、民族等)不一致或录取数据缺失的,应严格按照《高等学校学生学籍学历电子注册办法》相关要求,汇总交教务处学籍科,由教务处及时联系相关部门调查核实,复核未通过的不予报到和学籍电子注册。对审查过程中存在疑点的学生,复核工作应由两名以上工作人员共同进行,并在《山东青年政治学院2019级新生入学资格审查登记表》签字确认。

  2.严格组织新生进行专业水平测试。

  新生报到后,艺术类专业学生需开展入学专业复测,专业水平测试由学生所在学院组织,文化传播学院、设计艺术学院、舞蹈学院需在9月9日前向教务处报送专业测试方案,同时在10月9日前完成专业测试。相关学院要安排专人对专业水平测试成绩和高考成绩逐一进行比对,有较大出入者需进行重点复查。

  3.严格组织新生进行全面体检。新生报到后,各学院要配合校医院开展学生体检复查,确保已报到的新生百分之百体检,对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者,要将具体情况填写入《体检复查登记表》,并按有关规定进行处理。

  三、工作要求

  新生入学资格审查复核的各环节,各学院都应安排专人负责,并做好审查复核过程及结果的记录,有关资料必须存档并严格保管,以备查验。对审查过程中发现的因仿造材料取得报考资格者、冒名顶替报到者以及其他舞弊者,要及时报送教务处,学校将严格按有关规定处理。学校审查发现有疑问而又无法确认的,将报省教育招生考试院进行复查。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊,致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员,将严肃处理,触犯刑律的要移交有关部门依法惩处。

  各学院新生入学资格审查工作应于10月14日前全部完成。各学院需在新生入学资格审查工作结束后撰写书面总结报告,于10月18日前同《2019年新生入学资格审查异常结果情况汇总表》一并报送教务处学籍科(办公楼225室),电子版发至xjk@sdyu.edu.cn。

  附件1.新生入学资格审查工作领导小组

  2. 新生入学资格核查指南

  3.山东青年政治学院2019级新生入学资格审查登记表

  4.****学院2019年新生入学资格审查异常结果情况汇总表

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  ??????????????????????????????? 教务处

  ?????????????????????????????? ????????2019年8月29日

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附件:
附件1.docx
附件2.docx
附件3.docx
附件4.docx
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